Dokument informacyjny

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 czerwca 2026 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Administrator danych osobowych	Notariusz Patrycja Łankiewicz, prowadząca Kancelarię notarialną w Koźminie Wielkopolskim, ul. Borecka 56, 63-720 Koźmin Wielkopolski, NIP: 621-185-48-60
Dane kontaktowe Administratora	telefon: 727-405-484 adres e-mail: patrycja.lankiewicz@notariusze.lodz.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych	Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach: w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania kierowane drogą mailową i telefoniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w celu wykonania czynności notarialnej (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w zw. z ustawą z dnia 14.02.1991 r. Prawo o notariacie); w celach księgowo-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. 2019, poz. 1115), a związanych ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego, polegających w szczególności na obowiązku: identyfikacji klienta oraz weryfikacji jego tożsamości, przy czym w tym celu Notariusz posiada uprawnienie do przetwarzania danych znajdujących się w dowodzie osobistym oraz do wykonywania i przechowywania kopii dowodu osobistego Klienta; identyfikacji beneficjenta rzeczywistego oraz podejmowanie uzasadnionych czynności w celu m.in. weryfikacji jego tożsamości w sposób odpowiadający weryfikacji tożsamości Klienta, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jednocześnie informuję, że w związku ze stosowaniem ww. środków bezpieczeństwa finansowego, Notariusz może przetwarzać Państwa dane osobowe pozyskane z innych źródeł tj. z Internetu, publicznych rejestrów oraz od innych podmiotów.
Obowiązek podania danych osobowych	Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy prawo o notariacie oraz ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz warunkiem dokonania czynności notarialnej. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest odmowa dokonania czynności notarialnej.
Odbiorcy danych osobowych	sądy; organy administracji państwowej i samorządowej, w tym organy podatkowe; upoważnieni pracownicy; Generalny Inspektor Informacji Finansowej. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich.
Okres przetwarzania danych osobowych	Dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne są przetwarzane przez okres 10 lat od ich sporządzenia, a po tym czasie są przekazywane do archiwum i nie podlegają usunięciu. W odniesieniu do Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku ze stosowaniem środków bezpieczeństwa finansowego, dane będą przetwarzane przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym dokonano czynności notarialnej.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych	Prawo dostępu do danych osobowych: Akty notarialne oraz akty poświadczenia dziedziczenia zawierające dane osobowe nie są udostępniane do wglądu, z wyjątkiem sytuacji określonych w przepisach odrębnych. Osoba, której dane dotyczą, będąca stroną danej czynności notarialnej lub uprawniona na podstawie przepisów ustawy Prawo o notariacie bądź przepisów odrębnych może żądać wydania wypisu lub wyciągu aktu notarialnego lub aktu poświadczenia dziedziczenia lub wyciągu z Repertorium A, na warunkach określonych w ustawie Prawo o notariacie oraz przepisach odrębnych. Prawo do usunięcia danych osobowych: Ze względu na specyfikę czynności notarialnych, w szczególności tych dokumentowanych aktami notarialnymi, dane osobowe zawarte w treści czynności notarialnych nie podlegają usunięciu. Prawo do przenoszenia danych osobowych: W zakresie danych osobowych zamieszczonych w aktach notarialnych, aktach poświadczenia dziedziczenia, wypisach, odpisach oraz w Repertorium A, nie ma możliwości ich przenoszenia. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych lub wycofanie zgody na przetwarzanie danych może zostać zgłoszony przed dokonaniem czynności notarialnej, co skutkować będzie odmową jej dokonania. Sprzeciw i wycofanie zgłoszone po dokonaniu czynności notarialnej nie mają wpływu na zgromadzone i zarejestrowane na potrzeby czynności notarialnej dane osobowe.