Informacje dla klienta Kancelarii

Na czynność należy zabrać ważny dokument tożsamości każdego uczestnika. W świetle polskich przepisów są nimi m.in.:

• dowód osobisty,
• paszport,
• mDowód,
• karta pobytu.

Prawo jazdy nie jest dokumentem tożsamości.

Prosimy również o zabranie ze sobą oryginałów dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności. Szczegółowy wykaz dokumentów dla każdego rodzaju czynności dostępny jest w zakładce Dokumenty.

Numer PESEL osoby biorącej udział w czynności nie może znajdować się w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. W przypadku aktywnego zastrzeżenia konieczne jest jego wcześniejsze cofnięcie.

Jeżeli strona czynności nie zna języka polskiego w stopniu umożliwiającym pełne zrozumienie treści aktu, konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego.

Oceny znajomości języka dokonuje notariusz. W przypadku wątpliwości co do wystarczającego posługiwania się językiem polskim zalecamy wcześniejszy kontakt z kancelarią.

Osoba przystępująca do czynności powinna:

• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
• rozumieć treść oraz skutki prawne czynności,
• być w stanie świadomie podejmować decyzje — bez wpływu alkoholu, leków ograniczających percepcję ani środków odurzających.

W razie wątpliwości co do spełnienia tych warunków notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej.

Dokumenty stanowiące podstawę wpisu do księgi wieczystej (m.in. wypisy z rejestru gruntów, budynków lub lokali) muszą zostać przedstawione w formie papierowej. Forma elektroniczna nie jest w tym wypadku wystarczająca.

Jeżeli celem wizyty jest poświadczenie własnoręczności podpisu, dokument musi być przez Państwa wcześniej wypełniony i gotowy do podpisania. Notariusz poświadcza podpis złożony w jego obecności — nie weryfikuje ani nie uzupełnia treści dokumentu.

W przypadku obowiązywania umowy majątkowej małżeńskiej (np. rozdzielności majątkowej) prosimy o poinformowanie kancelarii przed czynnością, aby właściwie przygotować treść aktu.

Jeżeli strona będzie reprezentowana przez pełnomocnika, prosimy o wcześniejsze poinformowanie kancelarii oraz przedłożenie stosownego pełnomocnictwa.

Przed wizytą w kancelarii warto skontaktować się telefonicznie pod numerem 727 405 484 lub mailowo na adres patrycja.lankiewicz@notariusze.lodz.pl, aby uzyskać wstępną informację — jakie dokumenty i informacje będą potrzebne oraz jak przebiega dana czynność.

Wcześniejszy kontakt pozwala dobrze przygotować się do wizyty i uniknąć sytuacji, w której okazuje się, że brakuje istotnych dokumentów lub informacji. Termin samej czynności ustalany jest w dalszej kolejności — po omówieniu sprawy z kancelarią, dostarczeniu wszystkich dokumentów i niezbędnych informacji.

Oryginał aktu notarialnego pozostaje w kancelarii. Stronom wydawane są wypisy — dokumenty odpowiadające treści oryginału, które mają taką samą moc prawną jak oryginał. Wypisy otrzymują strony czynności oraz osoby, dla których zostało to zastrzeżone w akcie.

Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Wysokość taksy zależy między innymi od rodzaju czynności oraz wartości jej przedmiotu. W niektórych przypadkach opłaty są regulowane odrębnie — np. jako określona część minimalnego wynagrodzenia.

Oprócz taksy mogą wystąpić również m.in.:

• podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC),
• podatek od spadków i darowizn,
• opłaty sądowe za wpis do księgi wieczystej.

Tak — przed podpisaniem aktu dokumenty można przesłać e-mailem w formie skanów lub zdjęć.

Ważne: wszystkie dokumenty przesłane wcześniej skanem lub zdjęciem należy obowiązkowo dostarczyć w oryginale w dniu podpisania aktu notarialnego. Bez oryginałów sporządzenie aktu nie jest możliwe.

Czas oczekiwania na przygotowanie aktu zależy od złożoności sprawy oraz od tego, kiedy kancelaria otrzyma komplet dokumentów i niezbędnych informacji.

W przypadku prostszych czynności (np. pełnomocnictwo, testament) projekt aktu przygotowywany jest zazwyczaj w ciągu 1–3 dni roboczych od otrzymania dokumentów lub niezbędnych informacji. Sprawy bardziej złożone — jak umowy sprzedaży nieruchomości, działy spadku czy umowy spółek — mogą wymagać więcej czasu, zależnie od zakresu sprawy i kompletności dostarczonych dokumentów.

Im wcześniej kancelaria otrzyma dokumenty, tym sprawniej zostanie przygotowany projekt aktu.